Заявка на консультацию
Ответим на вопросы, поможем с выбором продукта.
Нажимая на кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.
Запрос персонального демо
Оставьте заявку, чтобы протестировать продукты EveryTag.
Нажимая на кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.
Получите персональную демонстрацию и специальное предложение
Оставьте свой email, чтобы получить скидку от EveryTag и проведение персональной демонстрации технологии уникальной маркировки
Нажимая на кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.
EveryTag Exchange осуществляет маркировку почтовых вложений с помощью почтового сервера, например, Microsoft Exchange, для защиты документов при отправке и выявления источника в случае утечки.
Маркировка документов при отправке в формате почтовых вложений.

EveryTag Exchange

Использование EveryTag Exchange

Внутренние коммуникации в компании
Работа с внешними контрагентами
Защита разработок и интеллектуальной собственности
В любых других случаях, когда нужно направить документ по почте
Маркировка всех пересылаемых по почте документов с возможностью выявления источника в cлучае утечки.
Используйте Exchange для безопасного почтового обмена конфиденциальными документами с клиентами, подрядчиками и другими заинтересованными лицами.
Например, чертежей секретного оружия или сценария сериала при отправке по почте.
Exchange маркирует и защищает любой выбранный конфиденциальный документ, содержащий текст, при отправке через почтовый сервер.

Почему EveryTag Exchange?

По данным последних исследований в компаниях с числом сотрудников до 300 человек в среднем ежегодно 80 писем уходят не тому получателю, в компаниях до 1000 человек эта цифра составляет 500 писем, а в корпорациях с 1000+ работников достигает 800 писем.
Любое из таких писем может содержать в себе чувствительную информацию, которая может нанести как финансовый, так и репутационный ущерб компании. В большинстве случаев отследить такое письмо и его отправителя занимает время, и не всегда выходит найти того, кто же стал виновником утечки.
Технология EveryTag Exchange позволяет маркировать автоматически невидимыми метками все высылаемые вложения. Если письмо с таким вложением будет выслано не тому получателю случайно или намеренно, а потом где-то появится в сети, с помощью модуля расследования можно будет вычислить источник утечки и того, кто был отправителем скомпрометированной копии.
В случае утечки проведите расследование по документу, его фрагменту или фотографии.
Если документ нужен на совещании, создайте уникальные копии самостоятельно. Распечатайте их и передайте каждому участнику встречи.
Каждое обращение к документу создает уникальную копию. Количество неограниченно, а документ визуально не отличается от оригинала.

Поиск источника утечки

Печать уникальных копий

Индивидуальная маркировка

Защитите документы с использованием технологии EveryTag

Простой и понятный модуль для проведения экспертиз

Интерфейс модуля экспертиз существует только для пользователя в роли офицера безопасности и используется для проведения расследований. Для остальных ролей система прозрачна и не выступает как отдельный интерфейс.

Преимущества EveryTag Exchange

Создайте для себя удобное, прозрачное и эффективное пространство для работы с документами и защиты конфиденциальной информации.

Простота
интеграции

Маркировка и отправка уникальных почтовых вложений осуществляется при помощи почтового сервера, например, Microsoft Exchange

Преимущества EveryTag ILD

Создайте для себя удобное, прозрачное и эффективное пространство для работы с документами и защиты конфиденциальной информации.
Простота интеграции
Маркировка и отправка уникальных почтовых вложений осуществляется при помощи почтового сервера, например, Microsoft Exchange.
Нет ограничения по количеству копий
Мы не ограничиваем пользователей в количестве копий —Exchange способен создавать более 205 триллионов уникальных копий для одной страницы.
Экономия пространства
Система экономит пространство за счёт того, что хранит не сами копии, а лишь алгоритмы преобразований.
Профессиональная техподдержка
Специалисты поддержки досконально знают продукт и понимают специфику его использования с точки зрения бизнеса.
Получите демо работы модуля маркировки и экспертизы
Оставьте заявку, чтобы подробнее узнать про решение Exchange

Внедрение системы

Интеграция на уровне mail-сервера, например, Microsoft Exchange

Сценарии использования EveryTag Exchange

Поиск партнера, раскрывшего коммерческую тайну

Ситуация


Утечка конфиденциального соглашения в формате фото, сделанного на смартфон, одним из участников встречи.

Сценарий

  1. Во время встречи каждый партнёр получил распечатанную копию конфиденциального документа.
  2. Один из сотрудников направляет по почте конфиденциальный документ, предназначенный партнёру А, представителю партнёра Б.
  3. Один из партнёров тайком сделал фото на свой смартфон. А через несколько дней этот документ появился в Сети.
  4. Руководство компании проводит расследование и по маркировке скомпрометированного документа с помощью модуля экспертизы выявляет личность того, кто раскрыл коммерческую тайну.

Поиск контрагента, допустившего утечку внутренних документов компании

Ситуация


Халатное отношение к конфиденциальным документам, которое может привести к внутренним утечкам и раскрытию коммерческой тайны.

Сценарий

  1. Компания разрабатывает новый продукт. Сотрудник обращается за помощью к подрядчику для воплощения задуманного в жизнь и отправляет ему по почте ряд конфиденциальных документов.
  2. Подрядчик впечатляется идеей и отправляет вложения другу для ознакомления, а тот, в свою очередь «сливает» информацию в соцсети.
  3. Уникальная идея становится достоянием общественности.
  4. Компания проводит экспертизу и выясняет, кто допустил утечку информации до официального релиза нового продукта.

Ответы на вопросы

Маркируются ли сами письма или только вложения?
Невидимая маркировка распространяется только на документы, содержащие текст и находящиеся во вложениях к письму.
Останется ли маркировка в документе, если я его скачаю и распечатаю?
При скачивании и печати документа из состава вложений письма маркировка сохраняется в первоначальном виде. Однако в качестве дополнительного средства по защите документов во время печати советуем присмотреться к нашему решению EveryTag PRINT.
При пересылке письма на документе останется прежняя маркировка или будет создана новая?
При отправке документа при помощи EveryTag Exchange создается уникальная промаркированная копия для каждого адресата, указанного в письме. Однако при дальнейшей пересылке документа от одного адресата к другому без заранее осуществлённой интеграции принт-сервера с EveryTag Exchange маркировка останется прежней.

Прикрепляйте документ к письму

Перенесите нужный файл в письмо с выбранным набором получателей. Система автоматически распознает вложение и создаст необходимое число уникальных копий по числу получателей.

Форматы файлов

Формат интеграции

DOC, DOCX, PPT, PPTX, PDF, JPEG, PNG, TIF, TIFF.
Маркировка почтовых вложений осуществляется при помощи почтового сервера, например, Microsoft Exchange.
Поддерживаемых системой для маркировки при отправке на печать:

Отправляйте и получайте персональные маркированные копии документов

При грамотной предварительной настройке система перехватывает отправляемое сообщение, формирует уникальную копию от имени отправителя, предоставляет письмо с новым вложением почтовому серверу для дальнейшей отправки получателю.

Работа с документами

Система не меняет существующий процесс работы с документами.
Не требует дополнительно настраивать доступы.
Не требуется проводить тренинги и обучение для сотрудников.

Сохраняйте конфиденциальность

Система прозрачна для пользователей. Адресат, открывая почтовое вложение, обработанное EveryTag Exchange, визуально не может заметить наложенную маркировку.

Документ маркируется с помощью технологии EveryTag

Копия визуально не отличается от оригинала.
В системе сохраняется информация о том, кто открыл документ, когда и на каком устройстве.
Для страницы формата А4 система может создать более 205 триллионов уникальных копий.

Вычислите нарушителя в случае утечки документов

Благодаря алгоритму защиты EveryTag каждый документ содержит в себе информацию о сотруднике, которому он был выдан. Обнаружив в открытом доступе такой документ, офицер безопасности может определить виновника утечки.

В модуль экспертизы загружается фрагмент распечатанного документа или целый скомпрометированный документ. Для расследования подойдут:

Оригинал печатного документа.
Подойдет искаженный образец (мятый, грязный, фото под углом).

Система распознает документ и устанавливает владельца

Система распознает оригинал документа и устанавливает, какому пользователю принадлежит скомпрометированная копия.
Фото на смартфон фрагмента или целого распечатанного документа.
Запрос персонального демо
Оставьте заявку, чтобы протестировать продукты EveryTag.
Нажимая на кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.