EveryTag ILD представляет собой инструмент для расследования и выявления источника утечки конфиденциальных данных из системы документооборота (СЭД), CRM, корпоративных порталов.
Маркировка документов и определение источника утечки данных из систем документооборота

EveryTag ILD (Information Leaks Detection)

В каких ситуациях полезно использование EveryTag ILD

При работе в СЭД
При работе в CRM
При работе на корпоративных порталах
При работе в любых других корпоративных системах
Работайте в привычном формате в своей системе электронного документооборота, ILD автоматически промаркирует все необходимые документы.
Используйте ILD, чтобы быть уверенными, что все ваши конфиденциальные документы из базы промаркированы и защищены.
Загружайте и скачивайте конфиденциальные документы, используйте модуль расследования в случае утечки.
ILD маркирует и защищает любой документ, содержащий текст, что позволит в случае утечки гарантированно определить источник.

Почему использование EveryTag ILD актуально именно сейчас

Большинство систем защиты информации внутри компании защищают документы только до момента визуализации — вывода на экран или на печать.
По данным последних исследований, 79.1% всех утечек информации в российских компаниях происходит по вине сотрудников, а не из-за внешних злоумышленников.
При этом 45% утечек приходится именно на компрометацию через фото и бумажные копии, которые можно в случае утечки распознать благодаря модулю расследований.
В случае утечки проведите расследование по документу, его фрагменту или фотографии.
Если документ нужен на совещании, создайте уникальные копии самостоятельно. Распечатайте их и передайте каждому участнику встречи.
Каждое обращение к документу создает уникальную копию. Количество неограниченно, а документ визуально не отличается от оригинала.

Поиск источника утечки

Печать уникальных копий

Индивидуальная маркировка

Защитите документы с использованием технологии EveryTag

Простой и понятный модуль для проведения экспертиз

Интерфейс модуля экспертиз существует только для пользователя в роли офицера безопасности и используется для проведения расследований. Для остальных ролей система прозрачна и не выступает как отдельный интерфейс.

Преимущества EveryTag ILD

Не беспокойтесь об утечках. Маркировка документов при подключении системы будет проходить автоматически и незаметно.

Интеграция с другими системами

Интеграция с Тезис, TESSA, ЭОС, IBM FileNet, Documentum, Directum, Sharepoint, Логика СЭД и другими системами через открытый RestAPI. Интеграция с DLP-системами и антивирусными программами по протоколу ICAP.

Преимущества EveryTag ILD

Не беспокойтесь об утечках. Маркировка документов при подключении системы будет проходить автоматически и незаметно.
Интеграция с другими системами
Интеграция с Тезис, TESSA, ЭОС, IBM FileNet, Documentum, Directum, Sharepoint, Логика СЭД и другими системами через открытый RestAPI. Интеграция с DLP-системами и антивирусными программами по протоколу ICAP.
Никаких изменений в структуре файлов
Документы остаются в папках, в которых были до внедрения системы ILD. Нет необходимости менять структуру, перераспределять файлы и перекладывать особо важные документы в другие папки.
Нет ограничения по количеству копий
Мы не ограничиваем пользователей в количестве копий — ILD способен создавать более 205 триллионов уникальных копий для одной страницы.
Экономия пространства
Система экономит пространство за счет того, что хранит не сами копии, а лишь алгоритмы преобразований.
Профессиональная техподдержка
Специалисты поддержки досконально знают продукт и понимают специфику его использования с точки зрения бизнеса.
Получите демо работы модуля маркировки и экспертизы
Оставьте заявку, чтобы подробнее узнать про решение ILD

Внедрение системы

Вариант развёртывания
Установка на выделенном сервере на стороне заказчика.
Архитектура
Архитектура разворачивается на инфраструктуре заказчика.
Вариант интеграции
Интеграция с СЭД происходит посредством Rest API.

Сценарии использования ILD

Ответы на вопросы

Интегрируйте ILD в существующую систему (СЭД, CRM, портал)

Информируйте или не информируйте сотрудников о внедрении, исходя из своей стратегии использования системы.

Типы документов

ILD бесшовно встраивается в документооборот компании и способен распознать документы во многих стандартных офисных форматах.
DOC, DOCX, PPT, PPTX, PDF, JPEG, PNG, TIF, TIFF.

Система прозрачна для пользователей

Работа внутри интерфейса требуется только для проведения расследования специалистом по безопасности.

Работа с документами

Система сохраняет существующую структуру документооборота.
Не требуется дополнительно настраивать доступы.
Не требуется проводить тренинги и обучение для сотрудников.

Пользователь получит персональную маркированную копию документа каждый раз, когда будет открывать его

Система создает необходимое количество копий для каждого пользователя в каждый момент обращения к информации.

Документ маркируется с помощью технологии EveryTag

Копия визуально не отличается от оригинала.
В системе сохраняется информация о том, кто открыл документ, когда и на каком устройстве.
Для страницы формата А4 система может создать более 205 триллионов уникальных копий.

Вычислите нарушителя в случае утечки документов

Благодаря невидимой маркировке, наносимой на каждую создаваемую в процессе работы копию, в случае утечки можно выявить ее источник. Экспертиза проводится внутри системы офицером безопасности с помощью встроенного модуля расследований.

В модуль экспертизы ILD загружается фрагмент или целый скомпрометированный документ

Система распознает документ и устанавливает владельца

Оригинал или фото печатного документа.
Фото или скриншот экрана.
Система распознает оригинал документа и устанавливает, какому пользователю принадлежит скомпрометированная копия.
Подойдет искаженный образец (мятый, грязный, фото под углом).